Die Great Midwest Athletic Conference (G-MAC) leistet Pionierarbeit bei einer konferenzweiten Partnerschaft mit ARMS, dem führenden Anbieter von Leichtathletiksoftware von Teamworks, und setzt damit einen Präzedenzfall für DII- und DIII-Konferenzen in der gesamten NCAA-Landschaft. Angeführt werden diese Bemühungen von Leslie Schuemann, der stellvertretenden Leiterin des G-MAC, deren visionäre Führung den Weg für eine innovative Partnerschaft mit ARMS ebnet.

Für den G-MAC geht es bei dieser Partnerschaft darum, seine Mitglieder mit den besten Ressourcen für ihre Arbeit zu versorgen. Es ist die Aufgabe der Konferenzen, sich um die Interessen ihrer Mitglieder zu kümmern, ihnen die besten Lösungen auf dem Markt anzubieten und ihnen das Leben ein wenig leichter zu machen – genau das hat ARMS mit dem G-MAC getan. Teamworks ist stolz darauf, Partner dieser konferenzweiten Vereinbarung zu sein, die im DII-Bereich Pionierarbeit leistet und die Mitarbeiter und Studenten der G-MAC-Mitglieder mit der besten Technologie für ihre Arbeit unterstützt.

‍StrategischeAusrichtung :

Im Jahr 2023 träumte Schuemann während der strategischen Planungssitzungen des G-MAC davon, die Einhaltung der Vorschriften und die betriebliche Effizienz an allen G-MAC-Schulen zu verbessern. “Es ist ein wesentlicher Bestandteil unseres strategischen Plans, ein konferenzweites Abkommen über Compliance-Software zu prüfen”, bestätigt Schuemann und unterstreicht damit das Engagement des G-MAC für Innovationen in der College-Leichtathletik.

‍WasARMS auszeichnet

Während des Auswahlverfahrens haben die G-MAC-Schulen ARMS einstimmig als ihr bevorzugtes Compliance-Tool ausgewählt. “Was ARMS für unser Compliance-Komitee so überzeugend machte, war sein auf die Division II ausgerichteter Ansatz. Oft werden Compliance-Softwareprogramme für die Division I entwickelt und dann nicht für die Division II optimiert, aber das war bei ARMS nicht der Fall”. erklärt Schuemann. Diese Ausrichtung auf die besonderen Bedürfnisse von Division II-Institutionen fand bei den Interessenvertretern des G-MAC großen Anklang und machte ARMS zum Spitzenreiter im Auswahlverfahren.

‍PersonalisierteUnterstützung

Neben der Software, die einen DII-zentrierten Ansatz verfolgt, wurde auch der Support hinter dem Tool verbessert. Jede Schule innerhalb des G-MAC hat ihre eigenen Bedürfnisse, Herausforderungen und Abläufe. Daher war es wichtig, dass dieses Angebot trotzdem 1:1 auf jede Schule zugeschnitten war.

“Unser Team war begeistert von der persönlichen Betreuung durch ARMS. Sie schätzten die Leichtigkeit, mit der sie sich an ARMS wenden konnten, um Hilfe zu erhalten und maßgeschneiderte Unterstützung zu bekommen. Der integrierte Ansatz von ARMS verstand und berücksichtigte die einzigartigen Herausforderungen, Wünsche und Anforderungen jeder Schule und förderte so die individuelle Unterstützung innerhalb unserer Partnerschaft.” Leslie Schuemann, die stellvertretende Kommissarin des G-MAC

Einbindung von 12 Schulen in ARMS

Innerhalb von sechs Monaten begann das G-MAC mit der Implementierung von ARMS in der gesamten Konferenz, wobei Schuemann die Bemühungen leitete, um sicherzustellen, dass die Stimme jeder Schule gehört wurde. Schuemanns Plan für das Onboarding von Schulen umfasste eine umfassende Einbindung und Beratung, von Umfragen bis hin zu monatlichen Gesprächen mit ARMS und wichtigen Interessengruppen.

• Versendung von Umfragen an jede Schule, um deren Herausforderungen und Bedürfnisse zu erfahren
• Gespräche mit ARMS, ihr selbst, dem Compliance Office, dem Standesamt, der Finanzhilfe, der Zulassungsstelle usw.
• Einholung einer unterzeichneten Vereinbarung, dass sie die Bedingungen und Kosten verstanden haben
• Monatliche Telefonate mit allen Schulen, um Updates und die besten Möglichkeiten zur Nutzung der Software zu diskutieren
• Hand in Hand mit ARMS arbeiten, um Budget, Bedarf und Zeitplan zu definieren

‍Budgetbeschränkungen

Ohne die konferenzweite Partnerschaft wäre der Zugang zu ARMS für einige G-MAC-Schulen finanziell unerschwinglich gewesen. “Ohne diese Vereinbarung hätten wir nie alle unsere Schulen mit ARMS ausgestattet; es war zu teuer”, räumt Schuemann ein. Die Macht der Zahlen ermöglichte es der Konferenz, einen funktionierenden Preis zu finden, der allen Schulen den Zugang zu erstklassiger Software zu einem erschwinglichen Preis ermöglicht.

Diese konferenzweite Partnerschaft mit dem G-MAC eröffnete den Schulen die Möglichkeit, “Zugang zu einer der besten Software zu erhalten, die es gibt, aber zu einem Preis, den sie sich leisten können und dem sie für die Dauer unserer Vereinbarung zustimmen können”.

“Der Große Mittlere Westen freut sich, mit Teamworks zusammenzuarbeiten, um unseren Mitgliedern ARMS als erschwingliches Werkzeug zur Rationalisierung der Abläufe in den Sportabteilungen zur Verfügung zu stellen. Das Ergebnis dieser Arbeit des stellvertretenden Kommissars Schuemann und der Mitarbeiter von Teamworks wird unseren institutionellen Arbeitsabläufen zugute kommen und die Bemühungen unserer Mitglieder um die Einhaltung der Vorschriften erheblich unterstützen. Wir freuen uns auf die Implementierung in diesem Frühjahr und darauf, die unmittelbaren Vorteile dieses großartigen Produkts zu sehen.” Tom Daeger – Kommissar

Was sagen die G-MAC-Schulen dazu?

Nach Gesprächen mit vier verschiedenen Schulen aus dem G-MAC ist klar, dass die Begeisterung für diese Partnerschaft ungebrochen ist.

“Bei Northwood wird ARMS unsere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wie nie zuvor vereinheitlichen. Da nun alles an einem Ort ist, von E-Mails bis hin zu Dokumenten, sind wir von handschriftlichen Notizen auf elektronische Zusammenarbeit umgestiegen. Das ist ein großer Schritt in Richtung einheitliche und effiziente Kommunikation.” – Chelsea Hunter, stellvertretende Sportdirektorin für Compliance an der Northwood University

“ARMS ist heute die herausragende Compliance-Software. Mit der Teamworks-Software wird es zu einer allumfassenden Plattform, mit der sich fast alle Facetten einer Division II-Sportabteilung verwalten lassen.” Chris Cross, VP Sportlicher Leiter an der Cedarville Universität

“Dadurch mussten wir nicht mehr Personal einstellen. Es ist, als hätten Sie zwei oder drei weitere Mitarbeiter in Ihrer Abteilung, die sich um die Einhaltung der Vorschriften kümmern.” Terry Connor, Vizepräsident und sportlicher Leiter der Thomas Moore Universität

“Mit ARMS können wir die Arbeitsabläufe standardisieren, unsere Bemühungen bei allen Mitgliedern vereinheitlichen und eine gemeinsame Sprache sprechen, um den Weg für das Wachstum der Great Midwest Athletic Conference zu ebnen. Das ist wirklich aufregend für uns” – Josh Calver, Deputy Director of Athletics am Hillsdale College