Wie Jerónimo Amalfi, Teammanager bei Stade Français Paris, den gesamten Verein auf eine gemeinsame Plattform brachte.

Jerónimo Amalfi, Teammanager bei Stade Français Paris, und Andrew Trimble, ehemaliger irischer Rugby-Nationalspieler, diskutierten in einer Webinar-Reihe von Teamworks über die “Herausforderungen für Team Operations Manager”.

In diesem Webinar erläuterte Jerónimo, wie er in weniger als einem Jahr die Zustimmung des gesamten Clubs zur Änderung laufender Systeme gewinnen konnte, und teilte einige seiner bewährten Verfahren für Teamworks Hub.

Jerónimos Weg zu einer optimierten Planung und Kommunikation im Stade Français Paris war nicht so einfach, wie manche vielleicht erwarten. Er erinnerte sich an eine Zeit, in der er mindestens 30 E-Mails zu jedem 1 Reisetermin verschickte und scherzte, dass Hub sein Leben als Teammanager buchstäblich verändert hat.

Dann: Das operative Leben vor Teamworks Hub

Da das Jean-Bouin-Stadion für Veranstaltungen wie die Pariser Modewoche und Fußballspiele genutzt wird, muss sich Amalfi nicht nur um die eigenen Rugby- und kommerziellen Aktivitäten kümmern, sondern manchmal auch um die Bedürfnisse der größeren Stadt. Er betonte: “Wir haben hier in Paris nicht viel Platz. Wir müssen den Platz, den wir haben, so gut wie möglich nutzen. Wir müssen bei der Zeitplanung effektiv sein. Das waren die Probleme, die wir in der letzten Saison hatten.”

Bevor Amalfi und sein Team Hub als Lösung fanden, mussten sie E-Mail-Threads und WhatsApp-Konversationen verfolgen, um die interne und externe Planung und Kommunikation des Clubs zu verfolgen, was zu ineffizientem Zeitmanagement und inkonsistenter Kommunikation führte.

Ein Beispiel dafür, wie Jerónimos Kalender im letzten Jahr aussah, bevor er Hub verwendete. Sehen Sie sich das vollständige Webinar hier an .

“Teamworks hat mein Leben als Teammanager verändert”

– Jeronimo Amalfi, Teamleiter

Jetzt: Ein Club, eine Plattform mit Hub

Als der Club beschloss, dass es Zeit für einen Wechsel war, ging es um alles oder nichts. Da die Organisation der funktionsübergreifenden Abteilungen, der 1. Mannschaft und der Akademien des Klubs sehr schwierig ist, musste Amalfi dafür sorgen, dass jeder Hub einsetzt, um die vielen Aktivitäten im Stadion zu bewältigen.

Nachdem Hub bereits vor Beginn der Vorsaison im gesamten Trainerstab eingeführt wurde, war der Trainerstab bereits überzeugt, als die Spieler zurückkehrten. Durch die Entfernung von Kommunikationskanälen wie E-Mail und WhatsApp waren die Spieler auf Teamworks als Informationsquelle angewiesen. Für Rekruten, die zum ersten Mal zum Team stoßen und zuvor keine Verbindung zu den zurückkehrenden Teamkollegen hatten, mussten sie alle Informationen und Anweisungen über Hub einholen.

Sehen Sie sich das vollständige Webinar unten an!

“Ein Club, eine Plattform. Damit das funktioniert, müssen wir alle Beteiligten auf dieselbe Plattform bringen.

– Jerónimo Amalfi, Teamleiter

Jede Funktion im Club erstellte Master-Kalender auf Hub, so dass alle Abteilungen Zugriff auf den sich ständig ändernden Spielplan des Stade Français Paris hatten. Diese Koordination zwischen den Abteilungen wird durch Echtzeit-Hub-Displays auf jeder Computer-Desktop-Homepage und über IPTVs im Stadion konsolidiert; jeder hat einen Bezugspunkt zu dem, was im Stadion vor sich geht.

Der Spielplan des Stadions wird täglich auf den digitalen Hub-Displays im ganzen Stadion angezeigt.

Wie weit reicht ‘Ein Club, eine Plattform’?
Sogar auf der Straße treibt Hub den Betrieb des Stade Français Paris voran. Das 5-köpfige Team von Amalfi wird den Reisebüros der Mannschaft mit Genehmigung Zugang gewähren, um die Auswärtsspiele der Saison oder andere Verpflichtungen, die Reisen erfordern, zu planen. Als Administrator stellt Amalfi sicher, dass die Privatsphäre und die persönlichen Daten der Athleten geschützt werden, indem nur die relevanten Informationen an das Reisebüro weitergegeben werden, das sie für die Planung über Hub nutzen.

Ein Beispiel dafür, wie Jerónimo die Kalenderfunktion von Hub manipulieren kann, um nur die Aktivitäten des 1. Teams für die Woche anzuzeigen.

In weniger als einem Jahr hat Jerónimos Ziel, eine einzige Plattform und eine einzige Quelle der Wahrheit für seinen Club zu schaffen, Möglichkeiten für organisatorische Veränderungen und Wachstum in jeder Abteilung des Clubs ermöglicht. Wir möchten uns bei Jerónimo dafür bedanken, dass er sich die Zeit genommen hat (wie jeder sehen kann), seinen extrem vollen Terminkalender zu sprengen, und bei allen Teilnehmern aus aller Welt, die so begeistert an unserem Webinar teilgenommen haben.

Sehen Sie sich das vollständige Webinar an und erfahren Sie, wie Stade Français Paris “ein Verein, eine Plattform” praktiziert.