Meg Stevens, la Vicepresidenta Directora de Atletismo y Operaciones del Campus de la Universidad Averett, una institución DIII, ilustra cómo unos líderes visionarios, una misión arraigada y la tecnología pueden construir una huella de éxito de los estudiantes-atletas. Desde que Meg se incorporó a la universidad en 2013, ha sido testigo directo de la expansión del departamento de atletismo de Averett. En los últimos once años, el departamento ha duplicado el número de deportes ofrecidos y el número total de alumnos-atletas, que ahora supera los 500 alumnos-atletas.
Con ese crecimiento llegó el deseo de fortalecer y racionalizar su misión, construida con sencillez e intención Averett vive según la visión: “3, 2, 1”
“3.0 en el aula, 2 primeros en la conferencia y 1 equipo unificado”.
No era sólo una declaración de intenciones, sino la esencia de una cultura única que valoraba los logros académicos, el éxito deportivo y la unidad entre los estudiantes-atletas.
Con esa misión surgió el deseo de crear unidad en todo el departamento de atletismo, eficacia relacionada con la centralización de la comunicación y la capacidad de llegar a los estudiantes-atletas e influir en ellos a una escala como nunca antes. Fue entonces cuando Averett recurrió a Teamworks Hub para que le proporcionara una solución.
Centralizar y mejorar la comunicación entre departamentos
La Universidad Averett experimentó problemas con el personal y los entrenadores que utilizaban innumerables aplicaciones y servicios de mensajería en todo el departamento. Desde la mensajería en grupo a través de iMessage o GroupMe hasta el correo electrónico y otras aplicaciones, tenía que haber un sistema coherente para que los estudiantes-atletas y el personal estuvieran informados y tomaran medidas. Una vez que Averett incorporó Teamworks Hub, todo cambió.
Meg comparte: “Ahora, como Directora de Atletismo, puedo lanzar un mensaje a todos los estudiantes-atletas -ya sea sobre eventos o información general- que me ayuda a contribuir a una cultura de equipo más fuerte y capacita a los entrenadores para operar como un sistema unificado.”
El retorno de la inversión
Al igual que otras escuelas del DIII, Averett se enfrentó a limitaciones presupuestarias. Su decisión de invertir en Teamworks Hub fue un movimiento calculado, una apuesta estratégica de futuro. Meg y su equipo sopesaron meticulosamente los costes y llamaron a otras instituciones que utilizaban Teamworks para asegurarse de que su inversión merecía la pena. Averett reconoció que un presupuesto bien empleado podía reportar beneficios a largo plazo para sus estudiantes-atletas y su personal.
“Para cualquier escuela DII o DIII, los presupuestos son ajustados y hay que tomar decisiones difíciles. Hicimos la diligencia debida; necesitábamos asegurarnos de que si íbamos a gastar nuestro dinero, tenía que ser muy, muy bueno, ¿y adivina qué? Teamworks nos ha reportado dividendos; vale cada dólar”.
El impacto del estudiante-deportista
Desde la incorporación de Teamworks Hub hace ocho meses, los administradores superiores han entrevistado a los capitanes, al comité asesor de estudiantes-atletas y a otros estudiantes-atletas para evaluar cómo Teamworks Hub ha estado apoyando sus vidas en general. La señal es clara -” Ahora mismo, todos los indicios son buenos”, dice Meg. Aunque algunos entrenadores imponen la tecnología más que otros, está claro que una vez que el alumno-atleta se da cuenta, es el primero en pedir a su entrenador que la utilice más. La naturaleza intuitiva y de apoyo del software se ha extendido como la pólvora por todo el departamento de atletismo.
Asistencia Teamworks
Implantar una nueva tecnología requiere un esfuerzo considerable. Meg comparte que tener al equipo de asistencia de Teamworks detrás del software ha ayudado a su equipo a ponerse en marcha para empezar a ver mejoras inmediatamente. Averett colabora constantemente con el equipo de asistencia de Teamworks, buscando formas de optimizar la funcionalidad y mejorar la eficacia general tanto para el personal como para los entrenadores.
Meg comparte: “Habría tenido Teamworks Hub hace 5, 10 años si hubiera podido, pero para llamar a las cosas por su nombre, hay que elegir y trabajar con un presupuesto, pero todo lo que puedo decir es que estamos muy contentos con nuestra elección”.
Averett demuestra cómo la tecnología puede mejorar la eficacia, la organización y la comunicación, allanando el camino hacia la excelencia de los alumnos-atletas. Teamworks se enorgullece de ser parte integrante de la misión más amplia, dedicada a fomentar la mejor experiencia posible para los estudiantes-atletas y el personal de Averett.