De líderes de operaciones que lo viven, a diario.

La pretemporada es algo más que ejercicios y acondicionamiento, es una prueba de excelencia operativa. Desde la incorporación de nuevos jugadores hasta la gestión de complejos calendarios, el personal de operaciones del club es el motor invisible que impulsa el éxito.

Nos hemos puesto en contacto con destacados profesionales de operaciones de organizaciones de élite de todo el mundo para descubrir sus estrategias de pretemporada más eficaces, ideas prácticas diseñadas para ayudarte a ir por delante, cubrir todos los detalles y ponerte manos a la obra.

Una cosa está clara: Teamworks Hub está en el centro de todo.

1. Agiliza la incorporación de nuevos jugadores
🗣 Kevin Abrams, Vicepresidente de Operaciones y Estrategia, New York Giants

Tanto si se trata de un intercambio de última hora como de un fichaje que llega mañana, la incorporación debe ser inmediata y fluida. Con Teamworks Hub, el personal de operaciones puede:

• Comparte al instante horarios, planes de viaje y políticas de equipo.
• Concede acceso a recursos clave como planes de nutrición y códigos de entrada a las instalaciones.
• Automatiza el contenido de bienvenida y las citas de registro en todos los departamentos.

“Quieres que ese jugador se sienta bienvenido e informado desde el momento en que entra por la puerta”, explica Abrams. “Ahí es donde brilla Teamworks Hub”.

2. Pon en orden tu casa de datos
🗣 Jeronimo Amalfi, Director de Equipo, Stade Français París

Tu pretemporada empieza con datos limpios. La guía de Jerónimo para prepararse antes de que suene un solo silbato es una clase magistral de preparación:

• Elimina usuarios antiguos, añade nuevos con perfiles completos.
• Reconstruye la estructura de tu equipo: Actualiza o crea grupos personalizados.
• Acceso y permisos: Asegúrate de que todos los jugadores y el personal tienen el acceso y los permisos adecuados.
• Revisión del perfil: Utilizando la función Calendario de Hub, abre franjas horarias de 15 minutos después de cada sesión de formación. Propósito: ¡revisión individual del perfil para asegurar que los datos son correctos y están listos!
  

3. Planificar viajes y asignar grupos de viaje
🗣 Jonathan Williams, Jefe de Operaciones de Fútbol, Everton FC

Los itinerarios de los jugadores que viajan y los que no viajan son diferentes. Teamworks Hub facilita la asignación de jugadores al grupo adecuado, garantizando que cada deportista sólo reciba la información relevante para él.

“¿Por qué es esto importante? Los que viajan y los que se quedan en casa tendrán itinerarios diferentes, por lo que asignar al jugador al grupo específico es clave, ya que queremos que el jugador reciba sólo la información que sea relevante para él.”

4. Haz que los datos clave sean fácilmente accesibles para todos
🗣Bree Beckley, Directora de Operaciones de Fútbol, Geelong Cats

Es esencial facilitar el acceso a la información clave para que el personal y los atletas no pierdan tiempo buscando en largos hilos de mensajes o cadenas de correo electrónico. Utilizamos el sistema de almacenamiento de archivos de Teamworks Hub para cargar documentos esenciales -como datos de GPS, pautas de nutrición e informes de rendimiento-, de modo que los jugadores y el personal puedan acceder a lo que necesiten, cuando lo necesiten. Se acabó rebuscar en interminables mensajes o correos electrónicos: sólo información clara y organizada al alcance de la mano.

5. Empieza a planificar la pretemporada antes de que acabe
🗣 Hannah Mitchell, Directora de Operaciones – Academia Femenina, Manchester United Football Club

Empieza pronto, organiza la pretemporada al final de la temporada anterior, para que puedas captar a las personas relevantes antes de que empiecen a irse de vacaciones/descanso y desconecten. Esto también te ayuda a tener un respiro durante la temporada baja.

• Finaliza los calendarios de pretemporada mientras el personal aún esté presente.
• Desactiva los usuarios antiguos y añade otros nuevos antes de las vacaciones de verano.
• Utiliza las guías en vídeo de Teamworks para reducir las preguntas y respuestas repetitivas.

6. Adelántate con los documentos y las tareas departamentales
🗣 Juan Passano, Jefe de Equipo, Unión Argentina de Rugby

Adelántate a los posibles obstáculos realizando un seguimiento proactivo de las fechas de caducidad de los documentos -pasaportes, visados, formularios médicos-, todo ello en Teamworks Hub. Después, delega responsabilidades clave de pretemporada en todos los departamentos para garantizar un comienzo sin problemas:

• Equipo médico: Verifica la cobertura del seguro y consigue autorizaciones médicas actualizadas para todos los jugadores.
• Equipo de Comunicaciones: Actualiza las estadísticas de los jugadores, incluyendo gorras, hitos y biografías.
• Personal de Equipamiento: Audita el inventario, identifica las lagunas y realiza pedidos del equipo esencial.

7. Calendario Compromisos de los Jugadores
🗣 Len Villani, Jefe de Operaciones Futbolísticas y Proyectos Especiales, Carlton Football Club

Asigna horas de tratamiento, apariciones en clubes y otras actividades clave con antelación. Para ello, aprovechamos Teamworks Sign-Ups en Hub. Todos los elementos programados se sincronizan automáticamente con el calendario personalizado de cada jugador, garantizando que sepan exactamente dónde tienen que estar y cuándo. Esto no sólo mantiene a los jugadores responsables, sino que también ofrece al personal una visión general en tiempo real de la disponibilidad de cada uno, simplificando la coordinación entre departamentos.

8. Presentación de bienvenida para los recién llegados
🗣 Giacomo Marconi, Jefe de Atención al Jugador, AC Milan

Marca la pauta desde el primer día con un completo kit de bienvenida. Incluye todo lo que un nuevo jugador y su familia necesitan para sentirse como en casa, desde consejos sobre la vida local, ventajas del club, contactos clave y recursos esenciales para la incorporación. No se trata sólo de información, sino de ayudarles a instalarse sin problemas y a sentirse parte del equipo desde el principio.

9. Mantén a tu equipo conectado: Adiós WhatsApp, Hola Teamworks
🗣 Jeronimo Amalfi, Team Manager, Stade Francais Paris

Con el comienzo de la nueva temporada, es esencial reajustar y racionalizar tus canales de comunicación. En Stade Français, nuestra prioridad es actualizar todos los chats de grupo en Teamworks Hub, asegurándonos de que todos los jugadores y miembros del personal se añaden a los canales adecuados y sólo reciben la información relevante para ellos.

“Una comunicación clara comienza con la plataforma adecuada”.

10. Sé proactivo, no reactivo

En todos los clubes resuena un tema: Teamworks capacita tanto a los jugadores como al personal. Desde la programación hasta la documentación y los grupos de chat, la preparación de la pretemporada se convierte en un proceso proactivo, y no en una lucha reactiva.

Ya estés organizando una gira de pretemporada, gestionando el caos de la llegada de un recluta de la NFL o incorporando a una docena de nuevos atletas en distintos continentes, Teamworks Hub es tu ventaja competitiva. Estos consejos de expertos en operaciones globales demuestran que el éxito no consiste sólo en lo que ocurre en el campo, sino que empieza mucho antes del pitido inicial, con las herramientas y la preparación adecuadas.

Ponte en contacto con nuestro equipo y empieza a optimizar tu pretemporada hoy mismo.