Meg Stevens, VP Director of Athletics and Campus Operations an der Averett University, einer DIII-Institution, veranschaulicht, wie visionäre Führungskräfte, eine tief verwurzelte Mission und Technologie einen Fußabdruck des Erfolgs von Studentensportlern schaffen können. Seit Meg im Jahr 2013 zur Universität kam, hat sie die Expansion der Sportabteilung von Averett hautnah miterlebt. In den letzten elf Jahren hat die Abteilung die Anzahl der angebotenen Sportarten und die Gesamtzahl der studentischen Athleten verdoppelt, die nun über 500 beträgt.
Mit dem Wachstum kam der Wunsch, die Mission zu stärken und zu rationalisieren. Averett lebt mit Einfachheit und Absicht nach der Vision: “3, 2, 1”
“3,0 im Klassenzimmer, Top 2 in der Konferenz und 1 vereintes Team”.
Es war nicht nur ein Leitbild, sondern die Essenz einer einzigartigen Kultur, die akademische Leistungen, sportlichen Erfolg und Zusammenhalt unter den Studenten-Sportlern schätzte.
Mit dieser Mission kam der Wunsch nach Einheit in der gesamten Sportabteilung, nach Effizienz durch die Zentralisierung der Kommunikation und nach der Möglichkeit, die Studenten-Sportler in einem nie dagewesenen Umfang zu erreichen und zu beeinflussen. Daraufhin wandte sich Averett an Teamworks Hub, um eine Lösung zu finden.
Zentralisierung und Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen
Die Averett University stand vor dem Problem, dass Mitarbeiter und Trainer unzählige Apps und Messaging-Dienste in der gesamten Abteilung verwenden. Von Gruppennachrichten über iMessage oder GroupMe bis hin zu E-Mail und anderen Anwendungen musste es ein einheitliches System geben, mit dem Studenten und Mitarbeiter informiert werden und Maßnahmen ergreifen können. Als Averett Teamworks Hub einführte, änderte sich das alles.
Meg teilt mit: “Jetzt kann ich als Sportdirektorin eine Nachricht an alle studentischen Athleten senden – egal ob es sich um Veranstaltungen oder allgemeine Informationen handelt – es hilft mir, zu einer stärkeren Teamkultur beizutragen und befähigt die Trainer, als ein einheitliches System zu agieren.”
Die Rendite der Investition
Ähnlich wie andere DIII-Schulen hatte auch Averett mit Budgetbeschränkungen zu kämpfen. Ihre Entscheidung, in Teamworks Hub zu investieren, war ein kalkulierter Schritt, eine strategische Wette auf die Zukunft. Meg und ihr Team haben die Kosten sorgfältig abgewogen und andere Institutionen, die Teamworks nutzen, angerufen, um sicherzustellen, dass sich ihre Investition lohnt. Averett hat erkannt, dass ein gut angelegtes Budget langfristige Vorteile für seine Studenten und Mitarbeiter bringen kann.
“Für jede DII- oder DIII-Schule sind die Budgets knapp, und es müssen harte Entscheidungen getroffen werden. Wir haben eine Due-Diligence-Prüfung durchgeführt. Wenn wir unser Geld ausgeben wollten, mussten wir sicher sein, dass es wirklich gut ist, und wissen Sie was? Teamworks hat sich für uns ausgezahlt; es ist jeden Dollar wert.”
Der Einfluss des Studenten-Athleten
Seit der Einführung von Teamworks Hub vor acht Monaten haben die leitenden Administratoren die Kapitäne, den Beirat der Sportstudenten und andere Sportstudenten befragt, um herauszufinden, wie Teamworks Hub ihr Leben insgesamt unterstützt. Das Signal ist klar -” Im Moment stehen alle Zeichen gut”, sagt Meg. Einige Trainer setzen die Technologie stärker ein als andere, aber es ist klar, dass die Athleten, sobald sie sich mit der Technologie vertraut gemacht haben, die ersten sind, die ihren Trainer bitten, sie stärker einzusetzen. Die intuitive und unterstützende Natur der Software hat sich wie ein Lauffeuer in der Sportabteilung verbreitet.
Teamworks Unterstützung
Die Einführung einer neuen Technologie erfordert erhebliche Anstrengungen. Meg erzählt, dass das Teamworks-Supportteam hinter der Software ihrem Team geholfen hat, sofort Verbesserungen zu erzielen. Averett arbeitet ständig mit dem Teamworks-Supportteam zusammen und sucht nach Möglichkeiten, die Funktionalität zu optimieren und die Gesamteffizienz sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Trainer zu verbessern.
Meg sagt: “Ich hätte Teamworks Hub schon vor 5 oder 10 Jahren gehabt, wenn ich gekonnt hätte, aber um das Kind beim Namen zu nennen, muss man eine Entscheidung treffen und mit einem bestimmten Budget arbeiten, aber ich kann nur sagen, dass wir mit unserer Entscheidung sehr zufrieden sind.”
Averett zeigt, wie Technologie die Effizienz, Organisation und Kommunikation verbessern kann, und ebnet so den Weg zu herausragenden Leistungen für die Studenten. Teamworks ist stolz darauf, ein integraler Bestandteil der breiteren Mission zu sein und die bestmögliche Erfahrung für die Studenten und Mitarbeiter von Averett zu fördern.