Garantizar la financiación de las Necesidades No Financiadas (UFR) puede proporcionar un apoyo financiero esencial para que las organizaciones gubernamentales aborden sus necesidades y prioridades no financiadas. Esta guía describe los pasos y estrategias para conseguir financiación UFR de forma eficaz, garantizando que tu organización pueda aprovechar las nuevas oportunidades de crecimiento y avance tecnológico.

«Cada año, conseguir financiación del UFR fue fundamental para avanzar en nuestros objetivos programáticos y ampliar el alcance de nuestro programa. Con la financiación adicional del UFR pudimos establecer pilotos críticos, implementar recursos de vanguardia y proporcionar información inmediata y procesable a nuestros profesionales de HP y a los miembros del servicio a los que servimos.»

Jamie Fox, Director de Estrategia Táctica, antiguo Director del Programa de Rendimiento Humano

Paso 1: Comprueba si hay financiación UFR disponible

Empieza por consultar con los departamentos de logística y finanzas de tu mando para determinar si se dispone de financiación UFR. Estos departamentos tendrán información sobre las oportunidades de financiación actuales y pueden guiarte en el proceso.

1.1 Identificar contactos

• Departamento de Logística: Responsable de la gestión de la cadena de suministro y del apoyo logístico.
• Departamento Financiero: Gestiona la planificación financiera y la elaboración de presupuestos.

Paso 2: Obtener una estimación de costes

Ponte en contacto con el vendedor para obtener un presupuesto detallado del producto o servicio que necesitas. Esta estimación respaldará tu solicitud de UFR y servirá de base para justificar la financiación.

2.1 Interacción con el vendedor

• Solicitar presupuesto: Asegúrate de que el proveedor proporciona un presupuesto completo que incluya todos los costes asociados al requisito.
• Documentación: Obtén y guarda toda la documentación relacionada con la estimación de costes para futuras consultas.

Paso 3: Desarrollar una estrategia de contratación

Desarrolla una estrategia de contratación clara que describa cómo vas a adquirir los bienes o servicios necesarios. Considera la posibilidad de utilizar vehículos de contratación establecidos.

3.1 Vehículos de contratación establecidos

• NASA SEWP: Un contrato de adquisición de productos y servicios informáticos para todo el gobierno. Teamworks está asociado con AlphaSix NASA SEWP Sitio web
• GPC: Tarjeta de compra gubernamental, utilizada normalmente para adquisiciones más pequeñas y menos complejas que no requieren un UFR. A menudo se utiliza como una forma fácil de iniciar un piloto.
• Contrato Teamworks: Modificar o ejecutar la financiación de un contrato existente (sólo para clientes actuales).

Paso 4: Generar una solicitud oficial de UFR

Crea una solicitud oficial de UFR utilizando una justificación adaptada a tu necesidad específica. Suele comenzar con una diapositiva cuádruple o una breve descripción acompañada del presupuesto del proveedor.

4.1 Elaborar la justificación

• Narrativa: Expresa claramente la necesidad de la financiación, los beneficios esperados y cómo se alinea con las prioridades de tu organización.
• Ejemplo de justificación: Utiliza las plantillas proporcionadas o ponte en contacto con tu equipo de asistencia para que te ayuden a adaptar la narración a tus requisitos específicos.

Paso 5: Presentar la solicitud de UFR

Presenta tu solicitud de UFR a través de tu cadena de mando al punto de contacto de financiación (POC) adecuado, normalmente situado en la oficina del interventor.

5.1 Proceso de presentación

• Cadena de mando: Asegúrate de que la solicitud se revisa y aprueba en cada nivel antes de llegar a la oficina del interventor.
• Documentación: Incluye todos los documentos necesarios, como la diapositiva cuádruple, el presupuesto del proveedor y la justificación narrativa.

Paso 6: Seguimiento

Tras la presentación, haz un seguimiento regular con el POC de financiación para conocer el estado de tu solicitud y abordar cualquier pregunta o duda que surja.

6.1 Controles periódicos

• Comunicación: Mantén un contacto regular con el POC y proporciona cualquier información adicional o aclaración que sea necesaria.
• Actualizaciones de estado: Solicita actualizaciones sobre el progreso de tu solicitud y el plazo estimado para su aprobación.

Paso 7: Actúa rápidamente tras la aprobación

Si aprueban tu UFR, actúa con rapidez para finalizar la contratación. Normalmente, dispondrás de un breve plazo (normalmente de una semana) para ejecutar la financiación.

7.1 Pasos finales

• Documentación: Asegúrate de que toda la documentación requerida está guardada y lista para presentarla a tu Oficial de Contratación (MD).
• Coordinación: Trabaja en estrecha colaboración con tu MD para finalizar el proceso de adquisición y ejecutar la financiación.

Para facilitar el proceso de solicitud, ponte en contacto con un representante de ventas de Teamworks Tactical, que puede proporcionarte plantillas de solicitud predefinidas y orientación personalizada para empezar.